Sommerhilsen fra styret

Drift

145093

Sommeren 2018 startet Espen Bergan som driftsleder hos oss, og har til nå fått satt seg godt inn i driften av sameiet. Han har fulgt opp sameiets prosjekter, besvart henvendelser og hatt ansvar for løpende drift. I løpet av året som har gått har styret og Espen kommet frem til at det er mer hensiktsmessig å redusere driftslederstillingen, og leie inn en vaktmesterresurs. Derfor gikk Espen over i en 30%-stilling nå i sommer. Det vil si at han tilbringer mindre tid i River’n, men at han fortsatt kan kontaktes på post@rivern.no hvis man har spørsmål som omhandler fellesområder eller søknader.

Sameiet har inngått en avtale med selskapet ”Vaktmester Andersen” om levering av diverse tjenester. I løpet av sommeren vil de ha oppsyn med og ivareta våre fellesarealer. De overtar også trappevasken fra 1. september og snømåkingen fra vinteren av. All kontakt med selskapet går gjennom driftsleder. Eiere og beboere har ikke tilgang til å bestille tjenester eller ta kontakt med selskapet på vegne av sameiet.

Utfordringer eiere og beboere måtte ha inne i egen seksjon, og som ikke omhandler fellesanlegg, må man fortsatt ta ansvaret for selv.

Nedgravd avfallsanlegg

Det ble på årsmøtet vedtatt at sameiet skal etablere et nedgravd avfallsanlegg, og arbeidet har allerede begynt. Det midterste søppelskuret på det nedre området er revet for å bevare mest mulig grøntareal. Det blir derfor etablert ett og ikke to avfallsområder på nedre del.

De fire søppelskurene som står igjen skal på sikt benyttes til barnevogn- og/eller sykkeloppbevaring. Styret vil komme tilbake med informasjon om hvordan dette blir, da blant annet tilgangen til skurene må begrenses på en annen måte enn i dag.

Tak- og piperehabilitering

Arbeidet med byggene i Pontoppidans Gate 12 og Stockfleths Gate 56 ferdigstilles i løpet av sommeren.

Brann

I sommervarmen i fjor var det røykvarslere som gikk av i flere leiligheter hvor beboere hadde reist på ferie. Dette resulterte i flere utrykninger fra brannvesenet, og at man måtte ta seg inn i leiligheter. Sjekk røykvarsleren din før du drar på ferie!

Grilling

Sist sommer opplevde vi flere nestenulykker ved bruk av engangsgrill. Skal du grille, ønsker vi at du bruker fellesgrillene på området. De er mellom S52 og S54, samt i voksenparken. Du kan fylle dem med eget kull, eller eventuelt ha dem som underlag for egen engangsgrill.

Støy på uteområdene

Vi er glade for at mange benytter uteområdene. Vær grei og vis hensyn når du bruker uteområdene, også i sommer hvor kveldene er lyse og været varmt!

free-clipart-old-man-birthday-20

Rydd alltid opp etter deg. Det innebærer også å sette på plass benker som er flyttet på. Husk også at det ikke er lov å oppbevare private gjenstander på fellesområdene.

Fra klokken 23.00 skal det være nattero på området. Husk at det er fryktelig lytt både mellom og inne i gårdene.

Nye leietakere

Husk at du må søke. Søknadsskjema finner du her: https://rivern.no/soknader/

Ved inn- og utflytting er det problematisk når møbler blir hensatt på sameiets område. Seksjonseiere har ansvar for at deres leietakere kjenner til at dette ikke er tillatt. Seksjonseier kan også bli stilt ansvarlig for skader i trapperom under flytting.

Innkalling og referat fra årsmøtet 2019 finner du her: https://rivern.no/sameiemoter/

Styret ønsker alle eiere og beboere en riktig god sommer!

Dugnad 2019

Mandag 13. mai kl. 17.00

DugnadBrett opp ermene og gjør River’n til et enda flottere og triveligere sted å bo!

Målet for dugnaden er at alle våre fellesarealer, loft, kjellere og oppganger skal være ryddet helt rene. Dersom været tillater det satser vi også på planting!

Vi ber deg og dine naboer om å bruke noen timer denne ettermiddagen til å rydde fellesarealene på eget loft og i egen kjeller og oppgang. Dette er et felles ansvar, og herreløse gjenstander skal også kastes. Inviter med deg naboen og rydd i vei!

Vi griller pølser og serverer brus og kaffe til alle i dugnads gjengen fra klokken 19.00 i parken (med forbehold om godt vær).

Søppelcontainere vil bli plassert på området ved vaktmestergarasjen. Merk at det ikke er anledning til å kaste hvitevarer. Det blir imidlertid anledning til å kaste elektrisk avfall og spesialavfall (miljøavfall/farlig avfall) i egne containere.

Vennlig hilsen styret ved

Oda, Per Christian, Erik, Kristin, Merethe og Gisle

Ordinært årsmøte tirsdag 23. april 2019 

Hold av datoen!

Innkalling med saksdokumenter blir sendt på e-post til seksjonseiere rundt to uker før møtet. Møtet blir avholdt på Sagene Samfunnshus. Dørene åpner 17:00, og møtet starter 17:15. 

Frist for å melde inn forslag er 5. mars.

Du kan sende forslag du ønsker behandlet på årsmøtet på e-post til styret, styret@rivern.no

Husk å oppgi telefonnummer i tilfelle spørsmål.

Hvis du er seksjonseier, og ikke har fått denne informasjonen på e-post, mangler vi din e-postadresse.

Røykvarslere og utebelysning

smoke-detector-clipart-139608-7876880Røykvarslere

Vi er nå i gang med å montere fire nye trådløse, seriekoblede, optiske røykvarslere i hver oppgang i sameiet. Røykvarslerne er kjøpt inn fra If Sikkerhetsbutikken, og skal være av veldig god kvalitet. If har vært her og kjørt rekkeviddetest i oppgangene og konkludert med at alle de fire røykvarslerne kommuniserer fint med hverandre (dersom én røykvarsler slår ut, vil alle fire varslere i oppgangen begynne å ule).

Røykvarslerne blir plassert i kjeller og inne på loftet, samt i taket utenfor leilighetene i 2. og 3.etasje. Det ble ikke anbefalt å plassere en i 1.etasje, pga. trekk og temperatursvingninger når ytterdør blir åpnet og lukket mange ganger om dagen. Røykvarslerne piper/uler med veldig høy lyd, og skal høres godt inn i samtlige leiligheter i oppgangen.

Ved montering vil røykvarslerne programmeres og testes, dette vil medføre piping/uling i ca. ett minutt. Arbeidet vil sannsynligvis pågå i 1-2 uker fremover.

Ta gjerne kontakt med driftsleder hvis dere har spørsmål, og meld fra hvis dere oppdager noe som ikke fungerer som det skal.

Utelys

lamp-post-clipart-street-lantern-661087-8632156Nye pærer til samtlige utelys i sameiet ble bestilt allerede i oktober i fjor, men grunnet uheldige omstendigheter som produksjonsfeil og lang leveringstid på pærene har arbeidet dessverre enda ikke kommet i gang.

Siste beskjed fra elektriker er at pærene skal komme snart, og arbeidet vil da forhåpentligvis starte umiddelbart.

Det vil bli montert LED-pærer med garantert minimum 5 års levetid, så i fremtiden vil vi slippe mørke lamper i River’n.

Espen Bergan, driftsleder Det Rivertzske Sameiet

Fyringssesongen er i gang

clipart2102263272Styret er informert om at flere som har installert peis i sin leilighet innimellom har problemer, enten med å få fyrt eller at det kan komme røyk eller sur pipelukt inn i leiligheten.

Tidligere har vi fått renset ventilasjonsanlegget, satt inn røykrør i pipa, åpnet ventiler i yttervegg og fått innregulert ventilasjonen i enkelte oppganger. Dette har hjulpet noen steder.

For å si det enkelt, kan vi si at om røyk eller sur pipelukt kommer inn i leiligheten er dette fordi det suges mer luft ut av leiligheten enn det tilføres, og det kan by på problemer. Det er imidlertid flere ting man selv kan gjøre.

  • Det skal være luftekanaler i veggen, og ventiler over vinduene, disse er med på å tilføre luft inn i leiligheten. Styret er dessverre kjent med at lufteventiler gjennom tidene er blitt tettet igjen av beboere.
  • Noen kan også stenge ventilasjonen (utsuget) på kjøkkenet, hvis man har et stengehjul over kjøkkenviften. Dette bidrar til at der suges mindre luft ut av leiligheten, også fra peisen. Det er ikke tillatt å ha egen motor på kjøkkenvifta, dette vil skape enda større problemer. Unntaket er vifte med kullfilter istedenfor, som ikke er koblet på det sentrale ventilasjonssystemet. Dette vil suge mindre luft ut av leiligheten, og kan være løsningen for noen.
  • Husk at du må stenge igjen spjeld og luftekanaler på peisen når den ikke er i bruk for å unngå pipelukt i leiligheten. Nyere peiser er tettere enn eldre.
  • Hvis du skal ha fyr i peisen, og pipeløpet er kaldt, må du åpne vinduer, og få til en rask gjennomlufting først. Dette gjør at du lettere får fyr, og luftstrømmen vil gå riktig vei. Bruk rent brensel, og ikke papir og papp.
  • La veden brenne ut før dere går til sengs, for deres sikkerhets skyld, og husk å kontroller dine brannvarslere.
  • Hvis du mistenker at utsuget på bad og kjøkken er for kraftig eller for svakt i din oppgang, ta kontakt med driftsleder, han kan regulere dette.

Røyking i River’n

smoke_cigarette_clip_art_10520Styret har besluttet å fjerne de veggmonterte askebegrene som er ved flere av inngangspartiene i River’n. Bakgrunnen for dette er klager fra flere beboere og seksjonseiere på at sigarettrøyk siver inn gjennom vinduer når det røykes ved inngangspartiene. Styret oppfordrer de som røyker til å vise hensyn, trekke vekk fra byggene, og på forsvarlig vis kvitte seg med sine sigarettsneiper.

240_F_140908776_pau8vkM138a8cNsChQ9rzL3BO3pDyOTd

Vi inviterer til en uformell sommerfest i voksenparken øverst i River’n fredag 24. august, fra klokken 18.00. Vi har skaffet telt, så det blir fest uansett vær!

Vi stiller med enkel grillmat slik at vi får testet de nye grillene våre, også tar man med det man selv ønsker å drikke.

Ta med samboeren, naboen, et hagespill hvis du har, og ikke minst godt humør!

Med vennlig hilsen Styret

Sommerferie

Fra 16. juli til 6. august er driftsleder på sommerferie, og henvendelser vil kun sporadisk bli besvart. Hvis det er noe som virkelig haster kan du
kontakte styreleder Oda Regine Næristorp på telefon 95031559. remsm

Nyttige telefonnumre til leverandører vi ofte bruker i sameiet:

  • Låsesmed: Access Låsspesialisten AS Tlf: 22 22 88 88 www.hjelpjegvilinn.no
  • Rørlegger: Jonas Rør AS Tlf: 22 74 29 29
  • Elektriker: Watt AS Tlf: 23 03 58 90 www.watt.no

God sommer til alle!

Sommer i River’n

Her kommer en liten oppdatering fra styret, med noen av de sakene vi ønsker å informere nærmere om. sol

Hvis du er seksjonseier og ikke har fått dette brevet på e-post mangler vi din adresse. Den trenger vi, og må sendes til post@rivern.nosammen med navn og adresse.

Ny driftsleder. Endelig har vår nye driftsleder, Espen Bergan, kommet på plass i River’n! Han erstatter den tidligere vaktmestertjenesten. Kontoret hans ligger på enden av bygget i Stockfleths gate 54, og han kan kontaktes på post@rivern.no.

Utleie. Ønsker man å leie ut sin leilighet man søke styret, uansett om det kun er for en kort periode. Det vil være brudd på sameiets vedtekter å ikke gjøre det. Du må også søke om du skifter leieboere. Ulovlig utleie vil være en prioritet for styret fremover, og vi anbefaler deg å snarest søke, om du ikke har gjort det enda. Søknadsskjema finner du på våre nettsider.

Søppel. Sameiet har over lengre tid hatt store problemer med at folk som flytter ut og inn i River’n setter fra seg alt mulig skrot i kjellere, på loft eller ved søppelskurene. Dette blir en stor kostnad for sameiet å bli kvitt, og er med på å skape farlige situasjoner. Det er den enkelte seksjonseier sitt ansvar å kvitte seg med eget avfall som ikke går som vanlig husholdningsavfall. De som leier ut har også et ansvar for å påse at deres leieboere følger de vedtekter og husordensregler som finnes i River’n.

Nøkler. Trenger du ny nøkkel til oppgangen må du kontakte driftsleder. Det er ikke tiltatt å selv kopiere opp disse, de har ofte en dårligere kvalitet, knekker i låsen og skaper store problemer.

Tak og piper. På sensommeren starter endelig oppussingen av tak og piper igjen. Det er Thurmanns Gate 16 og Pontoppidans gate 15 som skal tas i år. På grunn av tidligere skader på gjenstander, anbefaler vi at loftsbodene ved disse adressene tømmes. Ønsker man å oppbevare noe på disse loftene skjer det på eget ansvar, og det må merkes. Fristen for å tømme loftsboden er 1. august. De berørte i gårdene, vil få nærmere informasjon om oppstart og plan for ferdigstilling.

Utearealene. Alle som bor i River’n har et felles ansvar for å holde utearealene fine og ryddige. Etter klokken 23.00 skal det være nattero, også utendørs.

Sykkeltyverier. Det stjeles dessverre jevnlig sykler fra utestativene. Vi anbefaler alle å låse sykkelen sin godt utendørs, eventuelt ta den med ned i boden i kjelleren.

Sommerfest. 24. august inviterer vi til sommerfest i voksenparken, med forbehold om godt vær. Invitasjon vil komme når det nærmer seg.

Oppussing av oppganger. Det vil i år pusses opp fem oppganger, disse er valgt ut etter behov. Tre oppganger blir ferdig nå i sommer, og til høsten skal Kierschows Gate 7B og Pontoppidans Gate 14C pusses opp.

En riktig god sommer ønskes alle i River’n!

Hilsen fra Oda, Kristin, Per Christian, Erik, Merethe og Gisle

Ny Driftsleder

Endelig har vår nye driftsleder, Espen Bergan, kommet på plass i River’n! Han erstatter den tidligere vaktmestertjenesten. Kontoret hans ligger på enden av bygget i Stockfleths gate 54, og han kan kontaktes på post@rivern.no

Hva gjør driftslederen?

Kort fortalt er han ansvarlig for den daglige driften av Det Rivertzske Sameiet. Han gjør en del av den jobben OBOS har gjort for oss tidligere, som styret selv har gjort, og som vaktmester har gjort. Han følger opp eksterne leverandører som leverer tjenester til oss. Han planlegger, setter i gang og koordinerer prosjekter i sameiet, som for eksempel oppussing av oppganger, takrehabilitering og uteområdene. Alle tjenester som skal kjøpes inn må gå godkjennes av driftsleder, eller styreleder. Det vil si at du ikke selv kan ringe en elektriker eller rørlegger for å gjøre noe på et fellesområde uten godkjenning.

Han har også kontakt med seksjonseiere, og behandler innkommende søknader i saker om bygningsarbeider i egen seksjon, dyrehold, installasjon av peis, vindusutskiftning og utleie. Eierskifte godkjennes fortsatt hos OBOS, og de tar også henvendelser vedrørende fellesutgifter.

Hva kan driftsleder hjelpe deg med?

Driftslederen kan svare på det som har med fellesarealene å gjøre, oppussingsprosjekter eller det som er søknadspliktig i egen seksjon.

Har du et problem innenfor din egen seksjon som ikke har noe med fellesområdene å gjøre, så må du ta ansvar for dette selv.

Hva med vaktmestertjenesten?

Det Rivertzske Sameiets behov for tjenester skal nå løses gjennom driftsleder. Arbeidsmengden har vært veldig stor på styret gjennom mange år, og behovet vi i dag har som et sameie med en eldre bygningsmasse passet ikke med den driftsformen vi tidligere hadde. Noen tjenester vil vi leie inn, og noen skal vi fortsatt løse selv. Dette er en ny driftsform for oss, så veien må bli litt til mens vi går, men vi tror dette vil bli en god løsning for River’n.