Protokoll fra årsmøtet

Årsmøtet er over, og protokollen finner du her. Tusen takk til alle som deltok, både digitalt og fysisk.

Disse sitter nå i styret:

Leder Oda Regine Næristorp 2022-2024

Styremedlem Per Christian Rogdar 2022-2024

Styremedlem Christian Anker 2021-2023

Styremedlem Kristin Øye Gjersdal 2021-2023

Varamedlem Cecilie Bjørnsdatter Hamm 2022-2023

Innkalling til årsmøte 2022

Her finner du innkalling til årsmøte. Innkallingen inneholder alle sakene som skal behandles på årsmøtet. Styret håper du leser gjennom innkallingen og viser din interesse ved å delta på årsmøtet.

Digitalt møte

Avstemningen åpner 2. juni kl. 21:00 og lukker 5. juni kl. 21:00. Du finner avstemningen på: https://vibbo.no/7204 Du vil også motta en link på SMS når møtet åpner, om sameiet har ditt telefonnummer. 

Fysisk møte

Styret inviterer til et fysisk møte 2. juni på Sagene Samfunnshus med enkel servering, vafler og kaffe. Dørene åpner klokken 17:00, og møtet starter klokken 17:15. På dette møtet vil man kunne stille spørsmål til styret. Det vil ikke bli mulig å votere over saker der, det må gjøres digitalt fra klokken 21.00. 

Varsel om årsmøte og økning av fellesutgifter

Årsmøte i to deler

I år inviterer vi til et todelt årsmøte. Det vil bli avholdt et fysisk møte 2. juni på Sagene Samfunnshus med enkel servering, vafler og kaffe. Dørene åpner klokken 17:00, og møtet starter klokken 17:15. På dette møtet vil man kunne stille spørsmål til styret, og de som har meldt inn saker vil kunne legge frem sakene side. Det vil ikke bli mulig å votere over saker. 

I etterkant av møtet vil det åpnes et digitalt møte hvor man kan votere over sakene som er oppe på årsmøtet. Du kan selvfølgelig delta på det digitale møtet selv om du ikke deltar på det fysiske møtet, møtet går over flere dager slik som tidligere. 

Formell innkalling blir sendt ut i forkant av møtet. Innkallingen sendes kun på mail, senest 8 dager før møtet.

Vi trenger nye medlemmer i styret

Det skal på årsmøtet velges en styreleder, to styremedlemmer og et varamedlem. Du trenger ingen spesielle forkunnskaper for å sitte i styret, men det er viktig at du ønsker å bruke både litt tid og ditt engasjement på å gjøre River’n til et flott sted å bo.

Hvis du er interessert i å stille til valg, eller har forslag til en kandidat, må du ta kontakt med styret på styret@rivern.no innen fredag 6. mai. Etter det vil det ikke være mulig å foreslå kandidater, på grunn av begrensninger ved den digitale løsningen. Hvilke kandidater som stiller til valg vil det komme informasjon om sammen med innkalling. 

Fellesutgifter

Fellesutgiftene vil stige med 5% fra juli 2022. Dette er innenfor rammen av hva som regnes som en normal årlig økning, og gjøres for å sikre en sunn drift og dekke økte kostnader, herunder renovasjonsavgift, forsikring og nedbetaling av lån. 

Saker til årsmøtet

Frist for innmelding av eventuelle saker til årsmøtet er også fredag 6. mai. Sender du inn en sak til årsmøtet må det komme klart frem hva saken er, og hva du ønsker at årsmøtet skal votere over. En årsmøtesak er en sak hele sameiet skal ta stilling til i fellesskap. Send en egen mail med forslag til styret@rivern.no

Kontakt

Hvis du har spørsmål til styret, så er det bare å ta kontakt på mail, styret@rivern.no. Gjelder din henvendelse drift og vedlikehold kan du kontakte driftsleder på post@rivern.no. Vil du endre den kontaktinformasjonen vi har til deg kan du selv gjøre det på vibbo.no

Dugnad 2022

Mandag 25.april – kl. 17.00.

Få med deg naboen og ta i et tak på årets dugnad! 

Målet med dugnaden er at alle våre fellesarealer skal være ryddet, rene og klare for sommeren! Vi fokuserer i år på egen kjeller og loft. 

Oppmøte og registrering kl.17.00 på området mellom Stockfleths gate 52 og 54. 

Her finnes også utstyr til utlån. Vi fyrer opp grillen og serverer pølser og brus frem til ca. 18.00 om det blir fint vær. 

Det kommer containere for kast av avfall. Merk at vi ikke tar imot hvitevarer, farlig avfall og dekk. 

De fleste ytterdørene våre kunne trengt et malingstrøk, og vi trenger at noen melder seg frivillig til det. Ta kontakt på post@rivern.no også etter dugnaden så koordinerer vi innkjøp av nødvendig utstyr. 

Ta kontakt med driftsleder om du har noen spørsmål! 

Lykke til! 

Vennlig hilsen styret og driftsleder 

Varsel om digitalt årsmøte

På grunn av koronaepidemien er det besluttet at årsmøtet i 2021 må gjennomføres digitalt, og styret varsler med dette om årsmøte fra mandag 10. mai til tirsdag 18. mai. Formell innkalling blir sendt ut i forkant av møtet. Innkallingen sendes kun på mail, senest 8 dager før møtet.

Valg av tillitsvalgte

Det skal på årsmøtet velges to styremedlemmer og et varamedlem. Hvis du er interessert i å stille til valg, eller har forslag til en kandidat, må du ta kontakt med styret på styret@rivern.no innen mandag 29. mars. Etter det vil det ikke være mulig å foreslå kandidater, på grunn av begrensninger ved den digitale løsningen. Hvilke kandidater som stiller til valg vil det komme informasjon om sammen med innkalling. 

Innmelding av sakler

Frist for innmelding av eventuelle saker til årsmøtet er mandag 29. mars. Sender du inn en sak til årsmøtet må det komme klart frem hva saken er, og hva du ønsker at årsmøtet skal votere over. En årsmøtesak er en sak hele sameiet skal ta stilling til i fellesskap, og ved et digitalt årsmøte må all informasjon leveres skriftlig. Send en egen mail med forslag til styret@rivern.no

Fellesutgifter

Fellesutgiftene vil stige med 2% fra mai 2021. Dette er innenfor rammen av hva som regnes som en normal årlig økning, og gjøres for å sikre en sunn drift og dekke økte kostnader, herunder renovasjonsavgift, forsikring og nedbetaling av lån. I tillegg øker avgiften for bredbånd med 30 kroner per enhet til 339 kr i måneden.  

Oppussing av oppganger

På årsmøtet i 2017 ble det besluttet at oppgangene i sameiet skulle pusses opp, og arbeidet er godt i gang. Oppgangene har vært i veldig ulik forfatning, men målet er å på sikt pusse opp alle de 49 oppgangene i sameiet. Oppgangene har blir prioritert etter behov, og hyppigheten har vært på fem stykk i året.

Ferdig:

  • Pulje 3 – 2020 – T14A, T14B, T18A, T18B, P11B
  • Pulje 2 – 2019 – S52B, S52C, U65A, T16A, T16B
  • Pulje 1 – 2018 – T16C, S52A, K7B, P14C, T14C

Pågående:

  • Pulje 4 (2021) – K7D, P13A, P12C, P15A, S54B

Gjenstår:

  • Pulje 5 – U67B, P15B, P14A, U67C, U63C
  • Pulje 6 – U65B, U63A, T18C, P15C, P14B
  • Pulje 7 – P12B, P13B, S54C, S56A, P11C
  • Pulje 8 – P10A, S54A, K7A, U67A, U65C
  • Pulje 9 – U63B, S56C, P10B, S56B, K7C
  • Pulje 10 – P13C, P12A, P10C, P11A

Fargene som brukes er valgt av historiske, estetiske og praktiske årsaker. Grønnfargen som er valgt på veggene er en lysere utgave av fargen på de grønne byggene, og dørene er malt i samme farge som vinduskarmene på bygget. Trappene settes inn med et middel for å bevare steinen, og gelenderet lakkes forsiktig med en klar lakk. Det blir også montert ny belysning med bevegelsessensor.

Adventskonsert i bakgården

Tirsdag 1. desember kl. 19.00 kommer koret Vokal Vivo til River’n for å spre juleglede.

Konserten blir holdt i området mellom Pontoppidans gate 13 A og Thurmanns gate 16 C.

Vi inviterer store og små til å følge med fra vinduet eller komme ut og nyte litt julemusikk – selvsagt med god avstand.

For informasjon om koret, se: www.vokalvivo.com